Duyuru (10.12.2025): Akademik Teşvik Değerlendirme Sistemi üzerinden yapılacak başvuru ve değerlendirme süreci 2024 yılı süreci ile benzer şekilde sürdürülecektir. Yönetmelik güncellemesi olması halinde 24 saat içerisinde güncellenerek bu sayfadan duyurulacaktır.
Akademik Teşvik Değerlendirme Sistemi (ATDS) 2024 yılı Akademik Teşvik Başvuruları ile birlikte Manisa Celal Bayar Üniversitesi’nde kullanılmaya başlamıştır. ATDS’nin geliştirme süreci Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi, Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü ve Bilgi İşlem Daire Başkanlığı iş birliği ile gerçekleştirilmektedir.
ATDS ile Akademik Teşvik başvuru sürecinin tamamı dijital ortamda gerçekleşmektedir. ATDS’ye @cbu.edu.tr uzantılı e-posta hesap bilgilerinizle giriş yapabilirsiniz. Sisteme giriş yaptığınızda YÖKSİS’teki Akademik Teşvik süreci için gerekli bilgileriniz ATDS’ye aktarılmaktadır. ATDS içerisinde herhangi bir puan hesaplaması yapılmamakta, YÖKSİS içerisinde hesaplanan puanlarınız ATDS’ye aktarılmaktadır.
ATDS ile ilgili soru, görüş ve öneri iletmek, teknik destek talebinde bulunmak için atdsdestek@mcbu.edu.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz. Teknik destek talebinde bulunurken talep ettiğiniz yerin ekran görüntüsünü alıp, e-posta’ya eklemeniz ve o görüntü üzerinden açıklamanızı yazmanız, talebinizin çözüme ulaştırılmasını kolaylaştıracaktır. atdsdestek@mcbu.edu.tr adresine gönderdiğiniz taleplerinize 24 saat içerisinde yanıt verilecektir.
Aşağıda ATDS içerisinde yer alan yetkiler ve bu yetkilerin işlemleri hakkında bilgilendirme dokümanları ve videoları yer almaktadır. Bu materyaller ile ATDS içerisindeki tüm süreçlerinizi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Birim Yöneticileri Rolü
Birim Yöneticileri, birim komisyonlarının oluşturulması/düzenlenmesi ve komisyona üye/başkan ataması yapılması/düzenlenmesi işlemlerini gerçekleştirmektedir. Başka bir yetkisi bulunmamaktadır.
Birim Komisyonu Üyesi Rolü
Birim Komisyonu, bağlı bulundukları birime yapılan akademik teşvik başvurularını incelemekte, kanıt dosyaları ile birlikte doğru olan faaliyetleri onaylamakta, YÖKSİS’e hatalı girilen ve/veya eksik kanıt içeren faaliyetler için de Rektörlük Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna bilgi girer.
Birim Komisyonu başvuruları değerlendirme sürecinde sadece ATDS içerisinde yer alan faaliyet ve o faaliyete ilişkin kanıt dosyalarını inceleme ve onaylama/reddetme işlemi yapar. Başka bir yetkisi bulunmamaktadır.
Akademik Personel Rolü (Akademik Teşvik Başvuru Ekranı)
Akademik Personel rolü ile öğretim elemanları akademik teşvik başvurularını gerçekleştirmektedir.
Öğretim elemanları ATDS’ye giriş yapmadan önce YÖKSİS ve YÖKSİS içerisindeki Akademik Teşvik Başvuru Ekranı içerisindeki tüm işlemlerini tamamlaması gerekmektedir.
YÖKSİS’teki tüm işlemler tamamlandıktan sonra, ilgili birime teslim edilmek üzere YÖKSİS’teki akademik teşvik başvuru evrakını saklaması gerekmektedir.
YÖKSİS’teki işlemlerin ardında öğretim elemanları ATDS’ye @cbu.edu.tr uzantılı e-posta hesap bilgileri ile giriş yapabilmektedirler.
ATDS’ye giriş yaptıktan sonraki tüm bilgiler YÖKSİS’ten otomatik gelmektedir. ATDS içerisinde sırasıyla aşağıdaki işlemleri yapılması gerekmektedir:
- Hangi Birim Komisyonuna başvuru yapılacağı seçilmesi,
- YÖKSİS’ten bilgi güncelleme işlemi yapılması,
- Akademik teşvik başvurusunda kullanmak üzere ilgili yılda gerçekleştirilmiş faaliyetlerin seçilmesi
- Her faaliyet için gerekli kanıt dosyalarının yüklenmesi,
- Başvurunun tamamlanması (kaydedilmesi) ve başvuru evrakının saklanması,
- YÖKSİS akademik teşvik başvuru çıktısı ve ATDS’den alınan başvuru çıktılarının ıslak imzalı olarak, en geç başvuruyu takip eden ilk iş günü içerisinde başvuru yapılan akademik birime iletilmesi.
Tüm bu işlemlerin nasıl yapılacağı aşağıdaki kılavuzda yer almaktadır.
2024 Yılı için gerçekleştirdiğimiz toplantı kaydı aşağıda yer almaktadır.
Akademik Personel Rolü (İtiraz Başvurusu Ekranı)
AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURUSU ESNASINDA HATALI YAPILAN/PUANLANAN VE KOMİSYON TARAFINDAN REDDEDİLEN HER BAŞVURUNUN, BAŞVURU YAPAN AKADEMİK PERSONEL TARAFINDAN İTİRAZ SÜRECİNDE DÜZELTİLMESİ GEREKMEKTEDİR.
BU DÜZELTME İŞLEMİ AŞAĞIDAKİ MADDELERDEN BİRİ YA DA BİRKAÇI İLE YAPILMALIDIR:
- (a) İLGİLİ ESERE İLİŞKİN FAALİYETİN BAŞVURUDAN ÇEKİLMESİ,
- YÖKSİS’ten bilgi güncelle – ATDS’ye gir – YÖKSİS’ten ATDS’ye aktar – Başvuru Yap ile açıklama gir
- (b) HATALI KANIT YERİNE DOĞRU KANITIN YÜKLENMESİ,
- ATDS’ye gir – Başvuru Yap ile açıklama gir – doğru kanıtları yükle
- (c) HATALI OLMADIĞINA AMA KOMİSYONUN SEHVEN BU KARARI VERDİĞİNE İLİŞKİN AÇIKLAMANIN EKLENMESİ
- ATDS’ye gir – Başvuru Yap ile açıklama gir
- (d) HATALI BİLGİNİN (örneğin indeks bilgisinin) GÜNCELLENMESİ
- YÖKSİS’ten bilgi güncelle – ATDS’ye gir – YÖKSİS’ten ATDS’ye aktar – Başvuru Yap ile açıklama gir
- (e) HERHANGİ BİR İTİRAZDA BULUNULMAMASI (REDDİN KABULÜ)
- Bu madde (a) maddesi ile aynı kapsamda olup, ilgili esere ilişkin ilgili faaliyetin akademik teşvik başvurusundan geri çekilmesi yani komisyon reddinin kabul edilmesi anlamına gelmektedir.
- YÖKSİS’e girip ilgili esere ilişkin faaliyetin düzenlenerek, YÖKSİS üzerinden akademik teşvik puanının yeniden hesaplanması (sıfır olması) gerekmektedir.
- YÖKSİS’ten bilgi güncelle – ATDS’ye gir – YÖKSİS’ten ATDS’ye aktar – Başvuru Yap ile açıklama gir
Aşağıdaki dokümanda bu işlemlerin nasıl yapılabileceği örneklendirilmiştir. İtiraz sürecinde ATDS içerisinde yapılacak olan tüm işlemler otomatik kaydedilecektir. İtiraz işlemi sonrasında herhangi bir son onay ya da evrak çıktısı alıp teslim etmek gerekmemektedir.